دورة حياة البيانات. في عالم الحشرات، يفقس البيض، فتخرج اليرقات، وتتحول إلى شرنقة، ثم تخرج منها فراشة بألوان بديعة، ثم تموت. في مرحلة الشرنقة يحدث السحر كله. وبنفس المنظور يمكن أن نمثل دورة حياة البيانات في ستة مراحل، وهي
مراحل دورة حياة البيانات
مرحلة التخطيط. في هذه المرحلة تقرر الشركة نوع البيانات التي تحتاجها، وكيف ستتم إدارتها طوال دورة حياتها، ومن سيكون مسؤولاً عنها، وعن النتائج المثلى. مثال على ذلك، إذا كانت شركة الكهرباء تريد توفير الكهرباء لعملائها، فنقطة البداية هي التخطيط. في هذه المرحلة على الشركة تحديد نوع البيانات التي تحتاجها وهي كم حجم الكهرباء التي استهلكها العملاء في العام الماضي؟، وكم عدد المباني التي تم توصيل الكهرباء إليها العام الماضي؟، وما هي أنواع الأجهزة التي كانت تستخدم داخل هذه المباني؟ أيضا على شركة الكهرباء أن تحدد الموظفين المسؤولين عن جمع وتخزين ومشاركة هذه البيانات. سيساعد ذلك بدون شك في إعداد بقية المشروع
مرحلة التقاط البيانات. في هذه المرحلة يتم جمع البيانات من عدة مصادر ووضعها في نسق واحد منظم. ومع إنتاج الكثير من البيانات كل يوم، فإن طرق جمعها لا حصر لها حقًا. إحدى الطرق الشائعة هي الحصول على البيانات من الموارد الخارجية. فوفقا للمثال السابق، ستقوم شركة الكهرباء بالحصول على البيانات من قاعدة البيانات التي تمتلكها
مرحلة الإدارة. في هذه المرحلة أنت تعتني بهذه البيانات، فتحدد مكان تخزين البيانات، والأدوات المستخدمة لتأمين البيانات، والإجراءات المتبعة للحفاظ عليها بشكل صحيح. هذه المرحلة مهمة لتنقية البيانات التي سنتناولها لاحقا
مرحلة التحليل. تلك هي مرحلة الشرنقة، هنا يبدأ تألقك. في هذه المرحلة، يتم استخدام البيانات لحل المشكلات واتخاذ قرارات رائعة ودعم أهداف العمل. فعلى سبيل المثال، كانت أحد أهداف شركة الكهرباء هي اكتشاف الطرق لمساعدة عملائها على توفير الطاقة. مهمتك في التحليل هنا أن تكتشف الطرق الجديدة من هذه البيانات
مرحلة الأرشفة. بمعنى تخزين البيانات في مكان ما بحيث تكون متاحة، لكنها لا يجوز استخدامها مرة أخرى. وذلك لأنه أثناء عملية التحليل يتعامل المحللون مع كميات هائلة من البيانات
مرحلة التدمير. ولكي تفهم أهمية التدمير دعنا نعود للمثال السابق. شركة الكهرباء لديها بيانات مخزنة على محركات أقراص ثابتة متعددة. ولتدميره، ستستخدم الشركة برنامجًا آمنًا لمحو البيانات. إذا كان هناك أي ملفات ورقية، فسيتم تمزيقها أيضًا. يعد هذا أمرًا مهمًا لحماية المعلومات الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى البيانات الخاصة بعملائها.
ملحوظة مهمة: لا تخلط بين المراحل الـ 6 لدورة حياة البيانات (التخطيط، الألتقاط، الإدارة، التحليل، الأرشفة، التدمير)، والمراحل الـ 6 لتحليل البيانات (السؤال، الإعداد، المعالجة، التحليل، المشاركة، التصرف). توفر دورة حياة البيانات إطارًا عامًا لفهم كيفية إدارة البيانات
اقرأ أيضا
